Notre cabinet met en œuvre tout son savoir-faire afin d’assurer en permanence la défense des intérêts des copropriétaires, de valoriser leur patrimoine et d’obtenir les meilleures solutions quant à la gestion quotidienne de leur résidence.
Pour cela, nous vous garantissons proximité, transparence, réactivité et gestion en bon père de famille.
Nous privilégions un lien étroit avec nos copropriétaires.
C’est pourquoi nous vous assurons une équipe dédiée, disponible et réactive, pleinement habilitée à vous faire bénéficier de conseils précis et fiables, et à prendre les bonnes décisions.
Nos équipes assurent la gestion de plus de 80 copropriétés à ce jour.
Nous veillons à avoir une croissance toujours très mesurée, afin de continuer à satisfaire notre clientèle actuelle.
Nous mettons à la disposition de nos clients un espace personnel accessible 24h/24 et 7j/7, gratuit et sécurisé, afin que nos copropriétaires puissent suivre en toute transparence l'activité liée à la gestion de leur copropriété.
Ce dernier donne accès à des informations personnelles (situation du compte de charges, appels de provisions, relevé général de dépenses...), ainsi qu’à celles de la copropriété afférente (convocations, procès-verbaux d’assemblées générales, contrats...).
Gestion administrative
- Tenue des assemblées générales et exécution des décisions prises
- Respect du règlement de copropriété
- Conservation de l’ensemble des documents relatifs à la copropriété
- Edition et envoi des convocations et procès-verbaux d’assemblées générales
- Etablissement, tenue à jour et mise à disposition des copropriétaires du carnet d’entretien de l’immeuble
- Communication régulière avec le conseil syndical et les copropriétaires
- Représentation du syndicat des copropriétaires en justice Inscription de la copropriété au registre d’immatriculation
- Réception de la clientèle et permanence téléphonique aux heures ouvrées
Gestion comptable
- Élaboration des budgets et maîtrise des charges
- Établissement des comptes du syndicat et des annexes comptables
- Clôture et réédition de comptes
- Envoi des appels de fonds
- Recouvrement des charges, gestion des relances et impayés
- Paiement des fournisseurs
- Ouverture d'un compte bancaire séparé pour chaque copropriété
- Gestion du fonds travaux
- Elaboration des états datés et échanges avec les notaires pour les mutations
Technique
- Administration technique de l'immeuble
- Visites régulières et suivi technique de l'immeuble
- Réalisation des réparations courantes et des travaux urgents nécessaires
- Souscription de divers contrats au nom du syndicat
- Mises en concurrence régulières et négociation des contrats et marchés
- Envoi et suivi des demandes de devis et d'interventions
- Suivi et contrôle des travaux
- Suivi des dossiers sinistres généraux et des sinistres dommages ouvrages
- Participation aux expertises
Juridique
- Application du règlement de copropriété
- Respect de la réglementation et des dispositions légales
- Gestion des dossiers procédures
- Gestion des recouvrements de charge devant les juridictions compétentes
- Veille juridique
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